Caption dimenangkan di meja mixing dan di slide pembicara. Ambil satu feed bersih dari mikrofon ucapan per panggung dan muat setiap nama serta akronim sebelum seseorang naik ke panggung; sisa hari itu adalah memperbaiki apa yang terlewat dari keduanya.
Sebagian besar pekerjaan untuk memberi caption pada konferensi terjadi sebelum ada yang naik ke panggung, dan sebagian besar bukanlah pekerjaan perangkat lunak.
Ponsel di podium mendengar ruangan; meja mixing mendengar pembicara. Ambil feed dari meja, dan tentukan dengan jelas feed yang mana. Minta sound engineer untuk mengirim aux atau matrix khusus yang hanya membawa mikrofon ucapan: podium, mikrofon lapel, mikrofon panel. Musik masuk, pemutaran video, dan stem tepuk tangan tidak ikut. Pengenalan yang harus mendengarkan melalui jingle akan menebak lirik dengan percaya diri.
Uji pengiriman itu pada gladi teknis, dengan mikrofon dan speaker yang sebenarnya jika memungkinkan. Jika tidak, Anda baru tahu pada pukul 8.55 pagi hari acara bahwa output matrix bersifat post-fader dan engineer membisukan podium di antara sesi.
Berikan feed itu kepada VocalStack dengan salah satu dari dua cara. Cara pertama adalah encoder RTMP di meja. Saat Anda menambahkan stream RTMP sebagai sumber transkripsi langsung, Dasbor menampilkan URL server dan stream key yang dibutuhkan encoder, memberi tahu apakah audio sudah masuk dan dalam format apa, serta memungkinkan Anda mendengarkannya. Cara kedua adalah alamat stream. Jika panggung sudah disiarkan sebagai YouTube live atau stream audio, tempel tautannya dan VocalStack mengambil audionya sendiri; tidak ada yang perlu dijalankan di sisi Anda. Tempel alamat stream itu sendiri, bukan halaman tempat stream diputar. Jika Anda tidak sengaja menempel halaman web, Dasbor akan memberi tahu Anda.
Apa pun caranya, gunakan satu feed mikrofon per panggung. Mikrofon audiens dan crosstalk menurunkan akurasi, dan tidak ada pengaturan yang dapat memulihkannya. Mikrofon terbaik di gedung itu seharusnya dimiliki oleh panelis yang terus menjauh darinya.
Setelah audio masuk, peserta memerlukan tempat untuk membaca caption.
Siaran adalah tautan yang dibuka peserta. Buat di bawah Broadcasts, beri nama, dan pilih tautannya. Dasbor mengusulkan tautan berdasarkan nama; Anda dapat mengeditnya, asalkan tetap terdiri dari minimal enam karakter. Layar yang sama menampilkan kode QR yang dipindai peserta untuk membuka terjemahan langsung dan memilih bahasa mereka.
Putuskan sekarang apakah siaran bersifat publik atau privat. Publik berarti siapa pun yang memiliki tautan dapat membukanya. Privat berarti peserta memasukkan kata sandi singkat sebelum transkrip muncul. Jika tautan perlu diubah nanti, ubahlah; tautan lama tetap berfungsi.
Lalu pikirkan bagaimana tautan itu sampai ke ribuan ponsel. Pasang kode QR di slide tunggu sebelum setiap sesi, di signage di pintu, dan di kartu lanyard jika ada. Ratusan ponsel yang bergabung bersamaan memberi beban nyata pada Wi-Fi tempat acara, jadi tanyakan kepada pengelola tempat untuk jaringan access point dirancang dan apakah jaringan tamu membatasi kecepatan per perangkat. Jika jawabannya tidak jelas, minta peserta menggunakan data seluler. Halamannya kecil; Wi-Fi-lah yang berisiko.
Konferensi dengan dua panggung tidak memerlukan dua tautan. Satu siaran dapat diisi oleh beberapa transkripsi langsung sekaligus. Panggung A dan Panggung B menjadi dua transkripsi yang dilampirkan pada siaran yang sama, dan ponsel peserta menampilkan keduanya di satu halaman. Setiap panggung adalah transkripsi langsung tersendiri, dan setiap paket membatasi berapa banyak yang dapat berjalan bersamaan (1 pada Bayar Sesuai Pemakaian, 5 pada Premium, tak terbatas pada Enterprise). Batas itu akan dibahas di bagian anggaran di bawah.
Tautan hanya sebaik kata-kata di baliknya.
Dalam sistem apa pun, pengenalan langsung sering tersandung pada nama, istilah produk, dan akronim. Tambahkan naskah atau slide setiap pembicara sebelum Anda mulai, dan nama serta istilah di dalamnya akan diutamakan dibanding apa yang dikira mesin telah didengar. Selama presentasi, tab Script mengikuti kata-kata seperti teleprompter.
Ini juga saat yang tepat untuk jujur tentang apa itu caption mesin. Pengenalan ucapan ditambah terjemahan mesin bukanlah CART (Communication Access Realtime Translation, caption yang diketik langsung oleh captioner manusia terlatih), dan bukan pula interpretasi. Caption mesin cepat, murah, dan tak kenal lelah, tetapi sesekali akan membalikkan sebuah negasi, membulatkan angka, atau menerjemahkan lelucon menjadi pernyataan fakta. Untuk keynote, sesi produk, atau panel, pertukaran itu biasanya tepat. Untuk sesi yang kesalahan katanya berakibat serius (hukum, medis, pemungutan suara), pesan captioner atau juru bahasa manusia dan biarkan mesin berjalan di samping sebagai catatan tertulis. Patokan aksesibilitasnya juga layak diketahui: WCAG 2.x mensyaratkan caption untuk audio langsung pada level AA (kriteria 1.2.4), dan semakin banyak kontrak sektor publik dan tempat acara yang langsung mencantumkannya.
Setelah kata-kata siap, persiapan terakhir adalah tentang siapa yang mengucapkannya.
Label pembicara memberi tahu audiens siapa yang sedang berbicara. Atur sakelar ke When Needed, dan label hanya akan muncul setelah pembicara kedua terdengar, sehingga keynote terbaca sebagai teks biasa dan panel terbaca sebagai percakapan.
Agar pembicara dikenali dengan nama sejak kalimat pertama, daftarkan suara mereka lebih dulu di bawah Voices. Satu klip rekaman satu orang sudah cukup: MP3, M4A, atau WAV, minimal tiga puluh detik, meski beberapa menit lebih baik. Orang tersebut harus sudah menyetujuinya, dan Dasbor meminta Anda mengonfirmasi bahwa Anda memiliki izin sebelum membuat suara itu. Perlakukan ini lebih dari sekadar kotak centang. Berdasarkan GDPR, voiceprint yang digunakan untuk mengidentifikasi seseorang umumnya diperlakukan sebagai data biometrik (Pasal 9). Artinya diperlukan persetujuan eksplisit, dan hak untuk meminta voiceprint tersebut dihapus. Aturan serupa berlaku di tempat lain, dan perjanjian pembicara adalah tempat termudah untuk mencakupnya. Suara kloning dapat dihapus kapan saja. Selama suara itu masih ada, suara itu juga memungkinkan pendengar mendengar terjemahan pembicara tersebut dengan suara yang serupa.
Dengan paket yang sudah ditetapkan, sisanya adalah hari acaranya sendiri.
Setiap transkripsi langsung memiliki tab Speed dengan mode latensi dan grafik penundaan dari waktu ke waktu. Ada tiga pengaturan:
Untuk keynote berskrip dengan feed meja yang bersih, Auto sudah tepat; untuk panel teknis dengan empat aksen dan tanpa naskah, Accuracy layak dengan penundaan tambahan.
Waktu mulai adalah pertimbangan waktu lain yang perlu direncanakan. Pada Bayar Sesuai Pemakaian, start dingin bisa memakan waktu hingga 15 detik sebelum transkripsi dimulai. Premium biasanya mulai dalam kondisi hangat, dan Enterprise selalu demikian. Tekan mulai saat peserta masuk, bukan pada kata pertama.
Apa pun modenya, sebagian kata akan keliru, jadi seseorang harus mengawasinya.
Seseorang di meja harus membiarkan tab Fix tetap terbuka. Tab ini memiliki dua sakelar: Mark uncertain words memberi warna dan garis bawah pada kata-kata yang tidak pasti bagi mesin, dan Click to correct membuka satu baris untuk ditinjau saat Anda mengkliknya. Tab ini memandu Anda melewati segmen yang tidak pasti satu per satu, dan koreksi akan sampai ke setiap pendengar di setiap bahasa.
Mikrofon audiens adalah titik lemah di setiap ruangan, dan sesi tanya jawab memperlihatkannya. Minta moderator mengulangi setiap pertanyaan audiens ke mikrofon mereka sendiri sebelum menjawab. Caption akan berterima kasih, begitu pula barisan belakang, yang juga tidak mendengarnya.
Di antara sesi, meja punya pekerjaan yang berbeda.
Layar host dapat menjeda dan melanjutkan rekaman, dan halaman pendengar menampilkan pemberitahuan: "Dijeda. Transkrip akan berlanjut saat host melanjutkan." Jeda hanya untuk pergantian sesi, bukan istirahat makan siang. Setiap rekaman memiliki waktu jeda maksimum, yang diatur di Dasbor menjadi 30 detik, 1 menit, atau 3 menit; rekaman yang dibiarkan dijeda lebih lama akan berakhir dengan sendirinya.
Untuk jeda yang lebih panjang, hentikan rekaman dan mulai rekaman baru saat sesi berikutnya dimulai. Setiap rekaman tetap tercantum di halaman siaran, sehingga di sore hari peserta dapat menggulir kembali ke sesi pagi. Satu rekaman langsung memiliki batas beberapa jam pada Bayar Sesuai Pemakaian dan lebih panjang pada Premium (angka pastinya ada di halaman harga), jadi hari yang panjang tetap berarti beberapa rekaman.
Di tengah pagi, periksa siapa yang benar-benar membaca.
Tampilan audiens di tab Broadcast menunjukkan siapa yang hadir, berapa orang yang sedang mendengarkan, bahasa yang mereka buka, dan jumlah pendengar dari waktu ke waktu. Setiap transkripsi mencakup hingga 10 bahasa, dan setiap pendengar memilih satu bahasa di perangkatnya sendiri. Karena itu tampilan ini memberi tahu Anda bahasa mana yang sebenarnya dibaca ruangan, yang jarang sama dengan daftar yang ditebak panitia. Peserta yang mendaftar dari Madrid ternyata membaca bahasa Inggris; baris bahasa Portugis terisi dari tabel yang tidak diduga siapa pun. Bawa daftar itu pulang untuk tahun depan.
Setiap pendengar itu gratis. Yang berbiaya adalah audionya.
Transkripsi langsung berharga $0.60 per jam audio, ditagih per detik dengan minimum 5 menit per transkripsi, di setiap paket dan melalui API. Dua panggung yang masing-masing berjalan delapan jam menjadi 16 jam audio langsung, atau $9.60. Terjemahan, siaran, ringkasan, dan ekspor sudah termasuk, berapa pun jumlah orang yang mendengarkan.
Paket memengaruhi kapasitas, bukan tarif. Bayar Sesuai Pemakaian memberi kredit pendaftaran sekali pakai sebesar $5 tanpa perlu kartu, satu transkripsi dalam satu waktu, dan rekaman maksimum 5 jam. Transkripsi langsung berhenti seketika saat kredit mencapai nol, jadi isi ulang sebelum pintu dibuka. Premium berharga $50 per bulan ($40 per bulan pada paket tahunan) dan menyertakan kredit $50 setiap bulan, yang menutup 83 jam langsung. Paket ini mengizinkan lima transkripsi bersamaan dan rekaman 10 jam, serta menambahkan masa tenggang: transkripsi langsung tetap berjalan sebentar setelah saldo mencapai nol, dan menit tambahannya ditagih dengan tarif yang sama. Dua panggung paralel memerlukan Premium. Enterprise memiliki harga khusus, konkurensi tak terbatas, rekaman 24 jam, dan kumpulan engine khusus.
Lihat halaman harga untuk tabel lengkapnya, dan cek saldo Anda di Billing di Dasbor seminggu sebelumnya.
Tagihan berhenti saat audio berhenti; transkripnya tidak.
Transkrip disimpan selama 30 hari pada Bayar Sesuai Pemakaian dan tanpa batas pada Premium dan Enterprise. Pada Bayar Sesuai Pemakaian, audio sumber hanya disimpan selama 7 hari. Ekspor dalam seminggu jika Anda menggunakan paket gratis.
Untuk melihat tampilan tautan dari sisi peserta, lihat Satu tautan, setiap bahasa, atau coba demo langsung di halaman beranda.
