Podnapise pridobite na mešalni mizi in v diapozitivih govorcev. Za vsak oder vzemite en čist signal govornih mikrofonov in pred prihodom govorcev na oder naložite vsa imena in kratice; preostanek dneva pa gre za popravljanje tistega, kar ta dva koraka zgrešita.
Večina dela pri pripravi podnapisov za konferenco se zgodi, preden kdorkoli stopi na oder, in večina tega ni programska oprema.
Telefon na govorniškem pultu sliši dvorano; mešalna miza pa sliši govorca. Signal vzemite z mešalne mize in natančno določite, kateri signal. Tonskega mojstra prosite za ločen pomožni ali matrični izhod, ki prenaša samo govorne mikrofone: na govorniškem pultu, ovratne mikrofone in mikrofone panelistov. Glasba ob vstopu, predvajanje videa in kanal aplavza naj ne bodo vključeni. Razpoznavanje, ki mora poslušati skozi džingl, samozavestno ugiba besedilo pesmi.
Ta izhod preizkusite na tehnični vaji, z dejanskimi mikrofoni in, če je mogoče, z dejanskimi zvočniki. Sicer boste ob 8:55 zjutraj na dan dogodka ugotovili, da je matrični izhod za faderjem in da tonski mojster med govori utiša govorniški pult.
Signal predajte VocalStacku na enega od dveh načinov. Prvi je kodirnik RTMP na mizi. Ko dodate tok RTMP kot vir prepisa v živo, nadzorna plošča prikaže naslov strežnika in ključ toka, ki ju kodirnik potrebuje, pove, ali zvok že prihaja in v kateri obliki, ter omogoča poslušanje. Drugi je naslov toka. Če oder že oddaja kot YouTube v živo ali zvočni tok, prilepite to povezavo, VocalStack pa zvok potegne sam; na vaši strani ni treba ničesar zagnati. Prilepite tokov lastni naslov, ne strani, na kateri se predvaja. Če po pomoti prilepite spletno stran, vas nadzorna plošča na to opozori.
Ne glede na način uporabite en signal mikrofona na oder. Mikrofoni občinstva in preslušavanje stanejo točnost, ki je nobena nastavitev ne povrne. Najboljši mikrofon v stavbi pripada panelistu, ki se od njega ves čas odmika.
Ko zvok prihaja, udeleženci potrebujejo prostor, kjer bodo brali podnapise.
Prenos je povezava, ki jo odprejo udeleženci. Ustvarite ga pod Broadcasts, mu dajte ime in izberite njegovo povezavo. Nadzorna plošča predlaga povezavo glede na ime; to lahko uredite, dokler ima vsaj šest znakov. Isti zaslon prikazuje QR kodo, ki jo udeleženci skenirajo, da odprejo prevod v živo in izberejo svoj jezik.
Še zdaj se odločite, ali je prenos javen ali zaseben. Javen pomeni, da lahko povezavo odpre kdorkoli. Zaseben pomeni, da udeleženci pred pojavom prepisa vnesejo kratko geslo. Če je treba povezavo pozneje spremeniti, jo spremenite; stara še naprej deluje.
Nato pomislite, kako bo povezava prišla v tisoče žepov. Pred vsako sejo postavite QR kodo na zadržalni diapozitiv, na oznake pri vhodih in na kartico na vrvici, če jo imate. Stotine telefonov, ki se hkrati pridružijo, resno obremenijo Wi-Fi v prostoru, zato vprašajte upravo prostora, za kakšno število dostopnih točk je omrežje zasnovano in ali gostujoče omrežje omejuje hitrost po napravi. Če je odgovor skomignjenje z rameni, udeležence pozovite, naj uporabijo mobilne podatke. Strani so majhne; tveganje je Wi-Fi.
Konferenca z dvema odroma ne potrebuje dveh povezav. En prenos lahko hkrati napaja več prepisov v živo. Oder A in oder B postaneta dva prepisa, pripeta istemu prenosu, na telefonu udeleženca pa oba prikazana na eni strani. Vsak oder je svoj prepis v živo, vsak paket pa omejuje, koliko jih lahko teče hkrati (1 pri paketu Pay as you go, 5 pri paketu Premium, neomejeno pri paketu Enterprise). Ta omejitev se vrne v razdelku o proračunu spodaj.
Povezava je le toliko vredna, kolikor so vredne besede za njo.
Vsako razpoznavanje v živo se v katerem koli sistemu spotakne ob imenih, izrazih izdelkov in kraticah. Pred začetkom naložite scenarij ali diapozitive vsakega govorca; imena in izrazi iz njih imajo prednost pred tem, kar je pogon domnevno slišal. Med govorom zavihek Script sledi besedam kot teleprompter.
To je tudi trenutek, da iskreno povemo, kaj je strojno podnaslavljanje. Razpoznavanje govora plus strojno prevajanje ni CART (Communication Access Realtime Translation, sprotno tipkanje podnapisov, ki ga opravi usposobljen človeški tipkar), prav tako ni tolmačenje. Je hitro, poceni in neutrudno, obenem pa občasno obrne zanikanje, zaokroži število ali šalo prevede v dejstvo. Pri glavnem govoru, predstavitvi izdelka ali panelni razpravi je ta kompromis običajno pravi. Pri seji, kjer lahko napačna beseda pomeni posledice (pravne, zdravstvene, glasovanje), najamite človeškega tipkarja ali tolmača, stroj pa naj teče ob tem kot pisni zapis. Osnovo dostopnosti je tudi vredno poznati: WCAG 2.x zahteva podnapise pri zvoku v živo na ravni AA (merilo 1.2.4), vse več pogodb v javnem sektorju in za prostore pa se na to preprosto sklicuje.
Ko so besede urejene, je zadnja priprava, kdo jih izgovarja.
Oznake govorcev povedo občinstvu, kdo govori. Stikalo nastavite na When Needed, oznake pa se pojavijo šele, ko je slišan drugi govorec, tako da glavni govor zgleda kot navadno besedilo, panel pa kot pogovor.
Če želite, da govorce od prve besede prepoznamo po imenu, njihove glasove vnaprej vpišite pod Voices. Dovolj je posnetek ene osebe, ki govori: MP3, M4A ali WAV, dolg vsaj trideset sekund, boljše pa je nekaj minut. Oseba se mora strinjati, nadzorna plošča pa pred ustvarjenjem glasu zahteva potrditev, da imate dovoljenje. To obravnavajte kot več kot potrditveno polje. Po GDPR se glasovni odtis, uporabljen za identifikacijo osebe, praviloma obravnava kot biometrični podatek (člen 9). To pomeni izrecno soglasje in pravico do izbrisa glasovnega odtisa. Podobna pravila veljajo tudi drugod, dogovori z govorci pa so najlažji kraj, kjer to urediti. Klonirani glas je mogoče kadarkoli izbrisati. Dokler obstaja, pa poslušalcem omogoča, da prevode tega govorca slišijo v ujemajočem se glasu.
Ko je načrt urejen, je preostalo le sam dan.
Vsak prepis v živo ima zavihek Speed z načinom zakasnitve in grafikonom zakasnitve skozi čas. Tri nastavitve:
Pri glavnem govoru s scenarijem in čistim signalom z mize je pravi način Auto; pri tehničnem panelu s štirimi naglasi in brez scenarija se dodatna zakasnitev splača za način Accuracy.
Pri zagonu je drug čas, na katerega se je treba pripraviti. Pri paketu Pay as you go lahko hladen zagon traja do 15 sekund, preden se prepis začne. Premium se ponavadi zažene topel, Enterprise pa vedno. Zagon pritisnite med vstopom v dvorano, ne ob prvi besedi.
Ne glede na način bodo nekatere besede napačne, zato mora nekdo spremljati.
Nekdo za mizo naj ima ves čas odprt zavihek Fix. Ima dve stikali: Mark uncertain words obarva in podčrta besede, pri katerih pogon ni bil prepričan, Click to correct pa ob kliku odpre vrstico za pregled. Zavihek vas vodi skozi negotove odseke enega za drugim, popravek pa doseže vse poslušalce v vseh jezikih.
Mikrofon občinstva je šibka točka v vsaki dvorani, v vprašanjih in odgovorih pa se to pokaže. Moderatorja prosite, naj vsako vprašanje občinstva ponovi v svoj mikrofon, preden odgovori. Podnapisi se mu bodo zahvalili, prav tako zadnja vrsta, ki vprašanja tudi ni slišala.
Med sejami ima miza drugo nalogo.
Zaslon gostitelja lahko posnetek začasno ustavi in nadaljuje, stran poslušalca pa ob tem prikaže obvestilo: »Začasno ustavljeno. Prepis se nadaljuje, ko gostitelj nadaljuje.« Premor je namenjen menjavi, ne malici. Vsak posnetek ima največji čas premora, ki je v nadzorni plošči nastavljen na 30 sekund, 1 minuto ali 3 minute; posnetek, ki ostane v premoru dlje, se sam konča.
Za daljši premor ustavite posnetek in ob začetku naslednje seje začnite novega. Vsak posnetek ostane naveden na strani prenosa, zato lahko popoldne udeleženci pomaknejo nazaj na jutranje seje. En posnetek v živo ima pri paketu Pay as you go zgornjo mejo nekaj ur, pri paketu Premium pa več (natančne številke so na strani s cenikom), zato je dolg dan v vsakem primeru več posnetkov.
Sredi dopoldneva preverite, kdo dejansko bere.
Pogled občinstva na zavihku Broadcast prikazuje, kdo je prisoten, koliko jih zdaj posluša, katere jezike imajo odprte in poslušalce skozi čas. Vsak prepis vključuje do 10 jezikov, vsak poslušalec pa izbere enega na svoji napravi. Pogled vam zato pove, katere jezike dvorana dejansko bere, kar je redko seznam, ki so ga organizatorji uganili. Udeleženci, prijavljeni iz Madrida, se izkažejo za branje angleščine; vrstica za portugalščino se napolni iz preglednice, ki je nihče ni pričakoval. Seznam odnesite domov za prihodnje leto.
Vsak od teh poslušalcev je brezplačen. Denar stane zvok.
Prepis v živo stane $0.60 na uro zvoka, obračunava se po sekundi z najmanj 5 minutami na prepis, v vseh paketih in prek API-ja. Dva odra, ki delujeta vsak po osem ur, sta 16 ur zvoka v živo ali $9.60. Prevodi, prenosi, povzetki in izvozi so vključeni, ne glede na to, koliko ljudi posluša.
Paket je pomemben za zmogljivost, ne za ceno. Pay as you go da $5 enkratnega dobroimetja ob registraciji brez kartice, en prepis naenkrat in največ 5-urni posnetek. Prepis v živo se takoj ustavi, ko dobroimetje doseže nič, zato se pred odprtjem vrat napolnite. Premium stane $50 na mesec ($40 na mesec pri letnem paketu) in vključuje $50 dobroimetja vsak mesec, kar pokrije 83 ur v živo. Dovoljuje pet hkratnih prepisov in 10-urne posnetke ter dodaja obdobje tolerance: prepis v živo teče še nekaj časa po tem, ko doseže nič, dodatne minute pa se obračunajo po isti ceni. Za dva vzporedna odra potrebujete paket Premium. Enterprise ima ceno po meri, neomejeno število hkratnih prepisov, 24-urne posnetke in namenski bazen pogonov.
Celotno tabelo najdete na strani s cenikom, stanje dobroimetja pa preverite pod Billing na nadzorni plošči teden pred dogodkom.
Račun se ustavi, ko se ustavi zvok; prepis se ne.
Prepisi se hranijo 30 dni pri paketu Pay as you go in brez omejitve pri paketih Premium in Enterprise. Pri paketu Pay as you go se izvorni zvok hrani samo 7 dni. Če ste na brezplačnem paketu, izvozite v tem tednu.
Kako povezava izgleda z vidika udeleženca, si oglejte v članku Ena povezava, vsi jeziki, ali preizkusite predstavitev v živo na domači strani.
